أجهزة الحضور والانصراف بالبصمة

أجهزة الحضور والانصراف بالبصمة

استخدام انظمة الحضور والانصراف بالبصمة أو الكارت أو الرقم السري
تستخدم هذه الانظمة لتحديد وقت الحضور، الانصراف، التوقيع، التأخير، الاجر الإضافي ، ايام الغياب، المرتبات، الخصومات ، المراقبين، السجلات .. فعند استخدامك لأحدى أجهزة تسجيل الحضور والانصراف بنظام البصمة فإنك بهذا تتجنب الوقوع في الكثير من أخطاء ومشاكل التلاعب في كشف الحضور والانصراف والتي كانت تحملك أعباء مالية ضخمة وقد أثبتت هذه النوعية من الأجهزة كفاءتها فى العديد من الشركات والمؤسسات خصوصاً فى المصالح والهيئات الحكومية والبنوك والشركات الكبرى وحتى المتوسطة والصغرى.
وتعتمد تقنية الجهاز على استبدال التوقيع الكتابى لتوقيع ببصمة الاصبع أو الكارت الذكي أو الرقم السري من خلال جهاز يسجل توقيت الحضور والإنصراف بدقة متناهية.

أهم وظائف نظام الحضور والانصراف بالبصمة:

استخدام انظمة الحضور والانصراف بالبصمة أو الكارت أو الرقم السري

تستخدم هذه الانظمة لتحديد وقت الحضور، الانصراف، التوقيع، التأخير، الاجر الإضافي ، ايام الغياب، المرتبات، الخصومات ، المراقبين، السجلات .. فعند استخدامك لأحدى أجهزة تسجيل الحضور والانصراف بنظام البصمة فإنك بهذا تتجنب الوقوع في الكثير من أخطاء ومشاكل التلاعب في كشف الحضور والانصراف والتي كانت تحملك أعباء مالية ضخمة وقد أثبتت هذه النوعية من الأجهزة كفاءتها فى العديد من الشركات والمؤسسات خصوصاً فى المصالح والهيئات الحكومية والبنوك والشركات الكبرى وحتى المتوسطة والصغرى.

وتعتمد تقنية الجهاز على استبدال التوقيع الكتابى لتوقيع ببصمة الاصبع أو الكارت الذكي أو الرقم السري من خلال جهاز يسجل توقيت الحضور والإنصراف بدقة متناهية.

أهم وظائف نظام الحضور والانصراف بالبصمة:

  • تسجيل ميعاد الحضور والإنصراف بدقة بالغة.
  • إصدار تقرير يومي بالحضور والانصراف بخيارات متعددة (حسب ورديات العمل) وفقاً لاحتياجات المنشأة.
  • التعامل مع الإجازات والمهمات والأعذار بطرق أسهل.
  • الرقابة الحازمة على الحضور والانصراف لموظفي شركتك بأفرعها المختلفة.

 بعض فوائد نظام الحضور والانصراف بالبصمة:

  • إمكانية ربط جهاز الحضور والانصراف (البصمة) واحد أو أكثر بجهاز الكمبيوتر أو بأكثر من جهاز.
  • إمكانية الربط عن طريق الشبكة الداخلية او عن طريق بروتوكول ( TCP\IP ) أو عن طريق – الفاكس مودم اوخط الهاتف للمناطق البعيدة والمركب بها أجهزة الحضور والانصراف.
  • تحديد الإجازات الرسمية حسب قوانين المؤسسة.
  • أمكانية استخدام أكثر من بصمة (كل بصمات اليد) للموظف بحيث يتم تبادل استخدامها في حال وجود جروح أو اى مانع سهولة الحصول على التقارير في أوقات قياسية ولفترات متباعدة.
  • مرونة عاليه في إصدار تقارير تراكمية لحركة الموظف (حضور، انصراف، غياب، تأخير، إجازات، مهمات، أذون) على مستوى جميع الفروع الخاصة بالمؤسسة.
  • ربطه بنظام المرتبات والأجور لتحديد الوضع المالي المستحق للموظف.

إن التقدم التكنولوجي المذهل في هذا الإطار أصبح يقدم حلولا كثيرة لضمان تطبيق النظام المؤسسي بحزم وشدة وبدون الدخول في صدامات مع العاملين، فمع التقارير الالكترونية التي تستخرجها من جهاز البصمة والتي لا تحتمل اي تلاعب، حينها لا يستطيع اي موظف أن يدعي شيئا مخالفا لما جاء بالتقرير وبالتالي فتطبيق اللائحة عليه سيصبح أمرا سهلا ومباشرا دون الحاجة الى الوقوع في خلافات لا طائل منها .. كما ان وجود الجهاز في المؤسسة يضمن بالتبعية تقويم تلقائي لسلوك الموظف فهو يعلم انه لن يستطيع ان يتلاعب بكشف الحضور والانصراف، لذا فهو يؤثر أن يلتزم على ان يقع في مشاكل قد تكلفه وظيفته نفسها.